مزایای مهم انبارداری 

• انبار مجهز به سیستم مانیتورینگ از راه دوراست.
• مجهز به سیستم اعلام و اطفاء حریق است.
• دارای شناسه انبارداری معتبر ثبت شده در سامانه خدمات پس از ترخیص است و امکان ارسال انواع کالا به تمامی نقاط کشوربه صورت آنلاین را دارد.
• امکانات بارگیری وتخلیه همزمان چهار کانتینر با دستگاه‌های مجهز (لیفتراک، نوارنقاله، جرثقیل متحرک و ثابت) را داراست.
• امکان پلمب و بسته‌بندی کالاهای مشتریان با دستگاه‌های تمام الکترونیک نیز وجود دارد.

در اینکه اجاره انبار در تهران یا دیگر شهرستان ها هزینه هایی از قبیل سرمایه اولیه خرید یا اجاره مکانی را می طلبد و اینکه این حوزه فعالیتی ، تخصصی بوده و تنها به چینش محصولات یا تلنبار کردن مواد بی قالب محدود نمی شود شکی نیست ، از همه مهتر در مواردی هم نمی توان از داشتن یک انبار به منظور نگهداری از سرمایه خود چشم پوشی کرد ؛ در نتیجه با سه معادله سه مجهولی مواجه هستیم که یافتن پاسخ بهینه آن می تواند به تخصیص بهتر منابع مالی و انسانی مجموعه ما همچنین بهینه کردن سود آن منجر شود . در همین رابطه انبار هایی تحت عنوان انبار های عمومی مشغول به فعالیت هستند که با آن ها بیشتر آشنا می شویم .

در پاسخ به این سوال که انبار عمومی چیست باید ابتدا اندکی با این مفهوم در چارچوب های خصوصی آشنا شویم و سپس گستره تعریف شده را از اختیار تنها یک فرد یا مجموعه ، به چندین مشتری تعمیم دهیم . در انبار های خصوصی ، مکانی که تحت رهن ، اجاره یا تملّک ماست ، کاملاً در اختیار ما بوده و هر زمانی که بخواهیم می توانیم به آن مراجعه کنیم . با اینکه این امر پدیده مثبت و مطلوبیست ، اما از سویی دیگر همه هزینه های جانبی آن از قبیل پول آب و برق ، تجهیزات ایمنی ( مانند سیستم اطفاء حریق) و امنیتی – انسانی یا دیجیتالی – انبارداری و انبارگردانی ، بارگزاری و تخلیه و همه امور مربوط به دپوی کالا نیز نیازمند توجه خود این صاحب امتیاز می باشد . حال در مورد اینکه انبار عمومی چیست باید گفت که در این مجموعه ، یک سامانه مادر که دارای مجوزهای لازمه از مراجع مختلف بوده و نیروهای متخصصی در امر انبارداری ، باربری و نگهبانی در اختیار دارد ، به جای نگهداری از محصولات تنها یک مجموعه ، با تعداد موکلین بیشتری در ارتباط است .

در این نوع انبار داری ، محیط در دسترس مجموعه مذکور تحت شرایط و متراژ های گوناگونی تقسیم بندی می شود ؛ به عنوان مثال در همین مجموعه انبارهای  قریب به سه هزار متر مربع زمین شهری که در اختیار بوده است ، به پنجاه واحد 50 متری به بالا (حداکثر 700 متر مربع) تقسیم شده است تا با ایجاد این تنوع ، مناسب با نیاز هرگونه مراجعی باشد .

اما ماهیت اینکه انبار عمومی چیست به همین جا ختم نمی شود ، اینکه مجتمعی متشکل از تعداد زیادی انبار بوده و نیروهایی برای حمل بار نیز در آن نزدیکی وجود داشته باشند امر جدیدی نیست ، مخصوصاً اینکه هر واحد به صورت مستقل عمل کرده و تنها قسمت عمومی این مجموعه راه های عریض مخصوص عبور کامیون ها می باشد . در همین رابطه عاملی که به سوال انبار عمومی چیست پاسخی درست و قابل قبول می دهد هسته اصلی این انبار ها در نگهداری از وسایل و مواد اولیه است .

انباردار عمومی به عنوان یکی از مصادیق برون سپاری امور ، با داشتن ارتباطی مستقیم با کارفرما ، اگر قرار به دریافت کالایی باشد این کار را انجام می دهد ، اگر قرار بنا به ارسال محصولاتی باشد نیز همینطور و چنانچه فردی آمار سرمایه خود را بخواهد می تواند از وی بگیرد . از مزایای این کار سبک شدن بسیاری از اموریست که وقت و انرژی صاحبان سرمایه را می گیرد .

حال چطور می توان از صحت کار و درستی اعمال این مجموعه ها اطمینان حاصل کرد ؟

 مجموعه پیش روی دارای گواهینامه و پروانه های متعددی از سازمان های ذیصلاح است ، مدارکی که اخذ هریک مستلزم داشتن پیشنیازهای سخت افزاری متعدد و اعتباری کافی بوده است . بی تردید هیچ مالی به اندازه ای ارزش ندارد که با این اعتبار و آوازه برابری کند ، با این حال چنانچه فردی از سلامت کالاهای خود نگران است ، می توان با کمک بیمه این محصولات با خیال راحت به بقیه کارهای خود برسد و بداند چنانچه خدشه ای به این محصولات وارد شود می تواند خسارت آن را دریافت نماید .

انبار عمومی موسسه ایست بازرگانی که به منظور قبول امانت و نگهداری مواد اولیه و محصولات صنعتی و کشاورزی و کالاهای صاحبان صنایع و کشاورزان و بازرگانان با موافقت و نظارت بر انبارهای عمومی و با رعایت مقررات قانون و آئین نامه های مربوط تاسیس و بر طبق مقررات قوانین ایران به ثبت رسیده باشد.

انبار عمومی‌ مکانی است بازرگانی که به منظور قبول امانت و نگهداری مواد اولیه و محصولات صنعتی و کشاورزی و کالاهای صاحبان صنایع و کشاورزان و بازرگانان فعالیت می‌کند. که باید با موافقت و نظارت بر اجاره انبار عمومی‌ و با رعایت مقررات و آئین‌نامه‌های مربوط به تاسیس و بر طبق مقررات قوانین ایران به ثبت رسیده باشد.
انبار عمومی می‌تواند خدمات انبارداری، بارگیری، تخلیه و کنترل موجودی را در کنار خدمات دیگر به صورت حرفه‌ای و تخصصی به مشتریان خود ارائه دهد.
مشتریان انبارهای عمومی عمدتاً شرکت‌های پخش و صاحبان کالا از جمله تولید داخل و اجناس وارداتی هستند که با برون سپاری نگهداری کالایشان بر روی مدیریت فروش، بازاریابی و قسمت‌های مهم‌تر کسب و کارشان تمرکز می‌کنند.
در این نوشته توضیحاتی را به صاحبان کالا در مورد نحوه بررسی و انتخاب انبار عمومی‌ مناسب برای همکاری و امانتداری کالاهایشان ارائه می‌دهد.

۶ نکته مهم در انتخاب انبار عمومی

معیارهای انتخاب انبار عمومی مناسب به شرح زیر است:

۱- جواز کسب معتبر

مجوز یا پروانه بهره برداری مدرکی است که در هر شاخه‌ای از کسب و کار به واحدهای صنفی تعلق می‌گیرد. نظام اعطای مجوز به واحدهای صنفی امری رایج در تمامی کشورهای جهان می‌باشد، با ‌این حال تفاوت‌های قابل ملاحظه‌ای در تعداد فرآیندها و زمان اعطای مجوز در بین کشورهای مختلف جهان وجود دارد. در کشور ما ‌ایران نیز برای اخذ مجوز نهادهای مختلفی وجود دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به نهاد ریاست جمهوری، وزارت بهداشت، اتحادیه‌ها و اصناف مختلف و… اشاره کرد.
در استان تهران اکثرا پروانه‌های الکترونیکی کسب انبار توسط اتحادیه انبارهای شهر ری صادر می‌شود.

فرآیند دریافت جواز کسب به طور خلاصه شامل مراحل زیر می‌باشد:

• ارائه گواهی سوء سابقه و عدم اعتیاد
• اخذ مجوز از شهرداری (عوارض سالانه)
• مجوز از وزارت دارایی (مالیات کسب)
• تایید صلاحیت شخصی و مکانی از سوی اداره نظارت بر اماکن عمومی

بدیهی است که داشتن پروانه کسب انبارداری نشانه سابقه، تجربه و نظارت مستقیم اتحادیه انبارها بر فعالیت‌های انبار است. انباری که بدون مجوز در حال فعالیت است ممکن است امکانات مناسب اطفاء حریق نداشته باشد و هر لحظه پلمپ شود. ثبت بار در گمرک به مقصد هر انباری در ‌ایران مستلزم داشتن پروانه کسب معتبر و تبعاً ثبت در سامانه انبارها می‌باشد. جواز کسب از طریق سامانه استعلام شناسه صنفی وب سایت دبیرخانه هیئت عالی نظارت مرکز امور اصناف و بازرگانان قابل جستجو و اعتبار سنجی می‌باشد.

۲- ایمنی

ایمنی و امنیت کالای شما در انبار از مهمترین نکات می‌باشد که می‌بایست در انتخاب انبار عمومی مورد بررسی قرار گیرد. با‌ اینکه ممکن است اجناس شما بیمه شده باشد، شما بهترین شرایط نگهداری را برای اجناس خود نیاز دارید.
سرقت و حوادثی مثل آتش سوزی و سیل موجب صدمه به کالای شما و خلل در فروش و یا خدمات مجموعه شما خواهد شد. اگر کالای شما وارداتی یا جایگزین کردن آن زمانبر باشد ‌این خسارت وارده می‌تواند تا ماه‌ها در مجموعه شما خلل وارد کند.
جبران خسارت از طریق بیمه نیز زمانبر است و دردسرهای خاص خودش را دارد. لذا انباری که انتخاب می‌کنید باید امکانات اطفاء حریق کامل از جمله کپسول پودر و گاز، چاه آب با پروانه بهره برداری از اداره آب و منبع آب هوایی، پمپ آب آتش‌نشانی، شلنگ آتش نشانی و… باشد.
‌این امکانات باید به صورت دوره‌ای مورد بررسی قرار گیرد تا هنگام حادثه کارآیی لازم را داشته باشند. پرسنل انبار نیز بایستی به صورت دوره‌ای تعلیم دیده و در بازدید دوره‌ای تجهیزات سهیم باشند.
جهت مقابله با سرقت انبار بایستی موارد زیر رعایت شود:

• انبار به دوربین مدار بسته به تعداد کافی برای کنترل کلیه نقاط حساس و آسیب‌پذیر مجهز باشد.
• نگهبان‌های آموزش دیده داشته باشد که در زمان گشت شبانه نظارت کامل بر محیط انبار داشته باشند.
• اغلب انبارها وسعت زیادی دارند که نگهبان‌ها به تنهایی نمی‌توانند کنترل کنند و سگ نگهبانی ضروری می‌باشد.
• دیوار بلند دور انبار را محصور کرده و سیم خاردار داشته باشد تا عبور از روی دیوار را دشوار نماید.
• هر روز بعد از اتمام ساعات کاری کلیه درب‌ها توسط پرسنل امین پلمپ شود.
• کنترل ورود خروج افراد و جلوگیری از ورود افراد غیر مسئول به ملک انبار.
• نظارت دقیق بر ورود و خروج بار در ساعات کاری و عدم خروج بار در خارج از ساعات کاری.

۳- دسترسی آسان

محل استقرار انبار بایستی نزدیک به جاده‌های شهری و برون شهری باشد تا امکان حمل به داخل شهر و تردد ماشین‌های سنگین برای توزیع کالا به شهرستان‌ها آسان و مقرون به صرفه باشد.

برای مثال انبارهای مجموعه در مجاورت گمرک و نزدیک ترین انبار به سطح شهر و همچنین دسترسی آسان به اتوبان های ترانزیتی اصلی دارد.

۴- ثبات مالی و مدیریتی انبار

در هر شراکت تجاری شما بایستی ثبات مالی و مدیریتی طرف مقابل را بسنجید. همین سنجش برای انبار مورد نظرتان نیز باید اعمال شود، چون اموال خود را برای مدت زمان بلند به امانت نزد انبار خواهید سپرد. مسلماً بسته شدن انبار و یا تغییر مدیریت انبار در کوتاه مدت می‌تواند در فروش و خدمات شما به مشتریانتان اختلال به وجود آورد.
هزینه بارگیری، حمل و تخلیه بار در انبار دیگر نیز خسارت مالی سنگینی وارد خواهد کرد.
بزرگترین تضمین برای ثبات مالی و مدیریتی انبار، مالکیت ملکی انبار و کلیه امکانات انبار از جمله لیفتراک، کانتینر و غیره از جانب مدیریت انبار می‌باشد. انباری که اجاره‌ای باشد سود کمتری دارد و باید توان پرداخت مالیات، عوارض شهرداری، هزینه تمدید جواز و اجاره سالیانه توسط مالک را داشته باشد. گاهی عدم توافق متصدی انبار و مالک باعث جابجایی متصدی و تغییر مدیریت می‌شود که برای صاحب کالا دردسر ساز خواهد بود.

۵- تجهیزات و خدمات کامل

انبار عمومی بسته به تجهیزات و امکاناتش می‌تواند کلیه خدمات تخلیه، انبارداری، بارگیری و حتی حمل درون شهری و برون شهری را برای شما انجام دهد.
کلیه این خدمات بدون حضور فیزیکی شما با ارسال حواله به انبار امکان‌پذیر خواهد بود. انبار مجهز به سیستم ورود خروج کامپیوتری می‌تواند گزارش کامل موجودی بر اساس کد کالا به همراه کاردکس را ارائه بدهد. بر عهده گرفتن کلیه این امور توسط انبار عمومی می‌تواند هزینه نگهداری کالایتان را کاهش داده و اجازه تمرکز بیشتر شما را برای امور مهم‌تر کسب و کارتان را مهیا نماید. مزیت دیگر استفاده از یک انبار مجهز این است که هزینه‌هایی مانند پرسنل انبار، نگهبانی، محیط انبار، لیفتراک و غیره بین کلیه مشتریان انبار تقسیم شده و باعث می‌شود که هر مشتری هزینه کمتری پرداخت نماید.

۶-لجیستیک معکوس (مدیریت بازگشتی‌ها)

لجستیک معکوس تمام فعالیت‌های زنجیره تأمین را شامل می‌شود که به صورت معکوس اتفاق می‌افتد. مهم‌ترین اصل در لجستیک معکوس این است که بسیاری از مواد که اصطلاحاً غیر قابل استفاده یا فاقد کاربرد برای مصرف کننده هستند، دارای ارزش بوده و با اندکی اصلاح و مرمت می‌توانند مجدداً وارد زنجیره تأمین شوند. برای مثال یک یخچال اسقاطی قابل فروش نیست ولی شاید قابل تعمیر برای فروش مجدد و یا قطعات آن برای تعمیرات قابل استفاده باشد. صرفه جویی در هزینه باعث شده لجستیک معکوس به یکی از فرایندهای مهم در زنجیره تامین تبدیل شود. این موضوع در ایجاد ارزش اقتصادی واقعی کالاها و خدمات به همراه پشتیبانی از ملاحظات زیست محیطی نقش موثری دارد. این تمرکز اکنون در کلیه بازارها از جمله بخش‌های صنعتی و فناوری پیشرفته، تجاری و محصولات مصرفی رو به افزایش است. از این رو انبارهای عمومی که بتواند در مدیریت اجناس برگشتی شما نقش مثبت ایفا کنند می‌توانند در سود دهی مجموعه شما تاثیر مستقیم داشته باشند. مدیریت بازگشتی‌ها نیاز به تجربه، انعطاف و همکاری انبار در این زمینه دارد. در این امر سرعت و کارآمدی پرسنل بسیار مهم است که بتوانند اجناس بازگشتی را بررسی کرده اجناس سالم از اسقاطی را جدا نماید. این شش نکته‌ای بود که برای انتخاب یک انبار مهم هستند اگر شما هم نکته‌ای در نظر دارید دربخش نظرات با ما و سایر مخاطبان در میان بگذارید. انبار ستایش یکی از بهترین انبارهای عمومی در تهران است با دارا بودن کلیه شرایط ذکر شده آماده همکاری با اصناف مختلف می‌باشد. جهت دریافت لیست قیمت و اطلاعات تماس از لینک زیر اقدام نمایید.

همانطور که از صورت کلمه پیداست، انبار جایی است که مواد اولیه و یا محصول نهایی به طور موقت در آن نگه داری می­شوند. بنابراین آسیب پذیری این مکان بالا در نتیجه امنیت در آن بسیار حائز اهمیت است. بزرگترین مشکلی که در انبارها با آن مواجه هستیم “دزدی” است. وقتی حجمی از محصولات انبارها به سرقت برسد، مدیر باید ضرر بسیار سنگینی را متحمل شود. گاهی رقبا به صورت عمدی به انبار شرکت­های رقیب آسیب می­رسانند تا هم ضرر مالی به آن شرکت وارد کنند و هم به اسم و رسم آن­ها خدشه وارد کنند. مشکل دیگری که با آن مواجهیم دزدی کارگران انبار است. اگر مجموعه را زمین فوتبال در نظر بگیریم، این مسئله می­شود “گل به خودی” که دردناک ترین حالت گل خوردن محسوب می­شود. به همین خاطر نظارت و کنترل میزان بارگیری و ارسال بار و محموله بسیار حساس و ضروری خواهد بود. با بهره گیری از سیستم­های نظارتی می­توان به پیشگیری از این مسائل کمک کرد.