مدارکی که جهت ترخیص کالا مورد نیاز هستند، شامل موارد زیر می باشند که توضیحی کوتاه در مورد هر یک از آنها شرح داده شده است.

قبض انبار

از اوراق و اسناد مهم جهت ارائه به گمرک می باشد، که در آن اطلاعاتی همچون نام صاحب کالا، نام شرکت حمل، نوع و وزن کالا، بسته بندی کالا، تاریخ ورود به مرز، تاریخ تخلیه، تعداد بسته ها، مشخصات ( در صورت کانتین بودن )، ایرانی و غیر ایرانی بودن وسیله حمل کالا، شماره قبض انبار، چگونگی و شرایط تخلیه ( پارگی، شکستگی و فرورفتگی )، محل نگهداری و مدت زمان نگهداری کالا در انبار ( در صورت متروکه بودن )  در آن درج گردیده است.

نکته:  چنانچه مدت زمان درج شده در قبض انبار برای نگهداری کالا در انبار نود روز باشد. بعد از گذشت زمان تعیین شده کالا به حالت تعلیق و مدتی بعد از آن به تصرف گمرک و دولت در می آید.

ترخیصیه

ترخیصیه سندی است که نشان می دهد صاحب کالا تمامی کارمزد ها و هزینه ها را نسبت به شرکت حمل و گمرک پرداخت کرده و می تواند کالای خود را از گمرک خارج نماید. سند ترخیصیه به اشکال و فرمت های مختلف ( قبض ماشینی، چاپی، و غیره ) و حتی مهر و توضیح بر روی قبض انبار می باشد.

با توجه به اینکه در حال حاضر سیستم گمرکی کشور از حالت سنتی در آمده و ترخیصیه به صورت الکترونیکی در آمده کاملا بلا استفاده است. اما باید گفت این سند به دلیل وظایف شرکت های حمل اضافه و تایید کردن در سامانه گمرکی از ملزومات می باشد.

گرفتن ترخیصیه از شرکت حمل در قالب نمونه‌ای از حواله حمل کالا و پرداخت هزینه مالیات، هزینه گمرکی و صادراتی بوده و دریافت قبض انبار کالا به منظور تحویل کالا از گمرک است.

رسید ثبت ترخیص الکترونیک

در سیستم جامع گمرکی تمام فرآیند و انجام تشریفات گمرکی  به صورت الکترونیکی بلا مانع می باشد. منوط به اینکه توضیحات کامل کالا در سامانه درج و مانیفست ارسال شود. در این صورت صاحب کالامی تواند رسید ثبت ترخیص الکترونیک را دریافت نماید.

بارنامه

بارنامه به شکل و فرمت های دریایی، زمینی، هوایی ریلی، و ترکیبی وجود دارد. در این سند اطلاعات کاملی از مشخصات بار، فروشنده، خریدار، وسیله حمل، کرایه حمل ( به ویژه در بارنامه های هوایی )، نوع بسته بندی، شرایط نگهداری کالا، تعداد و وزن کالا، شرایط پرداخت و تحویل کالا در نسخه اصلی و غیر قابل معامله آن درج شده است.

نکته قابل توجه اینکه کپی هایی از بارنامه هنگام ارائه به گمرک برابر اصل مطابقت می گردد.

فاکتور

فاکتور یا سیاهه خرید که در آن اطلاعات کامل خریدار و فروشنده و شرایط فروش، مجموع ارزش ها با توجه به نوع قرارداد در آن درج می گردد. همچنین در برخی فاکتورها نوع بسته بندی و حتی اوزان کالا ( در موارد یکسان بودن فاکتور پکینگ ) و نیز شرایط نگهداری کالا ( کالای خاص )، کشور سازنده و ذینفع و سایر موارد مربوط به کالا در آن درج شده است.

پکینگ لیست در صورت نیاز

اطلاعات کامل بسته بندی، ریز اوزان کالا، نوع بسته بندی، شرایط نگهداری، اطلاعات خریدار و فروشنده، کشور سازنده و نیز ذینفع، موضوع Packing Detailed که اطلاعات کامل تری را ارائه می دهد و همینطور در مواقعی ارزیابی کانتینرها در آن موجود است.

گواهی مبدا

در گواهی مبدا اطلاعات جامعی از نوع بسته بندی کالا که نشان دهنده اصالت کالا است، و نیز مشخصات فروشنده و خریدار، مبدا حمل و ارسال، کشور سازنده و نوع کالا، ردیف تعرفه در آن درج می گردد.

ثبت سفارش

شرط ارائه سند ثبت سفارش منوط به تکمیل فرآیند ورود کالا و درج اطلاعات کالای خریداری شده در سیستم است که به قسمت ترخیص مربوط می شود. زمان استفاده و ارائه این سند  در  اولویت اول لازم است شماره ثبت سفارش اخذ و ارائه شده و در مراحل بعدی تطبیق آن با اسنادی همانند پکینگ و فاکتور و گواهی مبدا جهت تکمیل اظهار نامه گمرکی صورت گیرد.

پروفرما

پروفرما یا پیش فاکتور از پیش نیازهای اصلی ثبت سفارش می باشد. بنابراین صاحب کالا قبل از ثبت سفارش کالای خود لازم است نسبت به تهیه پروفرما و در خواست آن از فروشنده اقدام نماید. در پروفرما فروشنده اطلاعات کلی از فروش خود را در اختیار خریدار و گیرنده کالا می گذارد.

بیمه نامه معتبر

مشخصات قید شده در بیمه نامه که با سند ثبت سفارش و پروفرما مطابقت داشته باشد، از اصلی ترین پارامترهایی است که در یک بیمه نامه معتبر توسط گمرک قابل قبول می باشد. شرایط بیمه ( اعم از کلوز که کامل ترین آن از A به B است ) بسته به نوع کالا متفاوت است.

شرایط قبولی بیمه نامه های صادره در گمرکات مختلف اعمال صورت حساب انبارداری می باشد که ممکن است در امور ذکر شده نتوان از آنها استفاده کرد. اما به هرحال برای ارائه به گمرکات قابل استفاده است. همچنین در صورتی که صاحب کالا بیمه نامه ای را ارائه نکرد، مبالغ بیمه هم در محاسبات و پرداختی های حقوق ورودی کالا و نیز در صورت حساب انبارداری برای او محاسبه و لحاظ می شود.

گواهی بازرسی

چنانچه کالاهای وارداتی با ارز بانکی و نیز کالاهای با استاندارد وارد کشور شوند ارائه گواهی بازرسی اعمال می گردد. شرکت های بازرسی به صورت فیزیکی کالا را در گمرک بازرسی کرده و بعد از گزارش اعلام شده گواهی بازرسی را صادر می کنند، که باید این گواهی پس از صدور در سیستم epl بارگذاری و تایید گردد.

ذکر این نکته ضروری است که ارائه گواهی بازرسی جهت انجام امور و تشریفات گمرکی از اسناد فوق المر اجباری می باشد و عدم این گواهی مانع انجام سایر امور ترخیص می شود.

چرا بازرسی کالا در فرآیند ترخیص مهم است؟

دلیل اهمیت بازرسی کالا تایید و کیفیت کالای ارسالی از طرف فروشنده می باشد. در امر بازرسی کالا خریدار قبل از دریافت کالا شرکتی را برای بازرسی کالای ارسالی معرفی می کند. سپس کارشناسان شرکت کالای ارسالی را از لحاظ کیفیت، استانداردها، کمیت و کوتاهی لازم بررسی کرده تا از درستی آن اطمینان داشته باشند.

اغلب برای اینکه بازرسی کالا قبل از ترخیص آن صورت بگیرد، یک قرارداد بین شرکت بازرسی با خریدار کالا تهیه و تنظیم می شود، و در آن کلیه اطلاعات لازم به صورت رسمی و دقیق در آن عنوان می شود، تا بدون مشکل ترخیص کالا انجام گیرد.

اطلاعاتی که مورد قرارداد دو طرف هستند شامل نحوه پرداخت هزینه های بازرسی، کارمزد، تعداد، کیفیت، اطلاعات فیزیکی کالا، تایید استانداردها و گواهی هایی می باشد، که شرکت بازرسی باید تمام این اطلاعات که خریدار در این سند ذکر کرده را مورد بررسی و بازرسی قرار دهد.

همچنین صحت اطلاعات باید با کالایی که در گمرک است مطابقت داده شود، و در صورت مغایرت آن را به طور دقیق و با جزئیات به خریدار اطلاع دهد. بازرسی عموما در محل تولی، انبار، محل بسته بندی گمرک و بندر مقصد انجام شده و حدود بازرسی در سند قرارداد ذکر می شود.

نامه خروج و شناسنامه کانتین

این نامه در صورت کانتین صادر شده که توسط شرکت حمل پس از صدور ترخیصیه نوشته می گردد، و شامل مشخصات کامل کانتین می باشد، که خروج کالا را از گمرک بلامانع می سازد.

در شناسنامه کانتین مشخصات کالا و خسارت ها و وضعیت کلی آن اعلام می شود، که صدور آن توسط اداره بندر انجام می گردد. این شناسنامه باید همراه راننده باشد تا در هنگام تردد کانتین ها در مسیر و نیز تحویل کانتین ارائه شود.

نامه کرایه حمل ( در صورت ارائه از طرف شرکت حمل )

در حمل های دریایی و زمینی در برخی موارد کرایه حمل و فریت کالا بسته به نوع قراردادی است که بین شرکت حمل و گمرک جهت حمل اظهار می دارد مکاتبه می شود. این قرارداد به این منظور می باشد که بابت حمل کالا n مبلغ کرایه دریافت شده و جهت پرداخت هیچ ارزی از کشور خارج نگردیده است. همچنین این نامه باعث جلوگیری از اختلافات ضروری در گمرکات نوشته می شود.

وکالت های مرتبط

به وکالت هایی از طرف گمرکات که صاحبان کالا به حق العمل کاران رسمی گمرک جهت انجام امور و تشریفات گمرکی ارائه می دهند. این وکالت ها باید در سیستم epl بعد از نهایی شدن توسط دفترخانه های معتبر بارگذاری شده و به دایره احراز یکی از گمرکات اجرایی جهت تایید ارائه شوند.

همچنین صاحب کالا باید در زمان و طی پروسه ترخیص کپی و اصل وکالت نامه را به همراه مدارک ضمیمه به گمرکات اجرای ترخیص ارائه دهد.

شناسه انبار (برای گمرکات اجرا شده)

شناسه انبار کدی است که اذعان می دارد انباری با مشخصات x به اینجانب و این شرکت تعلق دارد، که بعد از پروسه ثبت نام و تکمیل فیلدهایی مربوط به صاحبان کالا ارائه می شود. بنابراین به محض انجام تشریفات و خروج کالا از صاحبان کالا تاییدیه ای مبنی بر اعلام وصول شان توسط سیستم اجرا می گردد.

پروانه بهره برداری ( شرکت های تولیدی )

این پروانه توسط وزارت صنعت و معدن و تجارت برای شرکت های تولیدی صادر می شود، که در آن نوع فعالیت. زمان اجرا و راه اندازی و مشخصات کامل شرکت درج می گردد. پروانه بهره برداری با توجه به ثبات فعالیت شرکت و خط تولیدی در مدت زمان طولانی قابل تمدید است.

داشتن این پروانه برای صاحبان شرکت های تولیدی تسهیلات و همچنین  امتیازاتی را جهت تسریع در امور گمرکی در اختیار آنها قرار می دهد.

کاتالوگ با مشخصات کامل

نقش کاتالوگ یا data sheet و یا همان بروشور برای اینکه تناقض در بین کالاهای وارداتی پیش نیاید و نیز اطلاعات قبل و بعد از اظهار به گمرک تکمیل شود، نقش مهمی را دارند. به عنوان مثال کالاهایی که نیاز به تعیین ماهیت دارند، ارائه کاتالوگ در جهت آنالیز و دیتا شیت به آزمایشگاه ها تاثیر مثبتی می گذارند.

همچنین ارائه کاتالوگ و بروشور به کارشناسان گمرکات کمک می کند تا درک بهتری از ارزش گذاری را تافته باشند و بتوانند در مورد آن تعرفه ای را تعیین نمایند. ارائه کاتالوگ علاوه بر موارد فوق به شفافیت و سهولت بهتر انجام کلیه امور کمک زیادی می کند.

اخذ پیش‌فاکتور یا پروفرما از فروشنده

پیدا کردن فروشنده یا منبع یابی

برای اینکه بتوان نسبت به نوع خرید اطمینان حاصل کرد، باید به دنبال فروشندگان و یا تولید کنندگانی بود که کالای مورد نظر را در بالاترین سطح کیفیت دارا می باشند. روش های مختلفی برای منبع یابی و پیدا کردن فروشنده مورد نظر وجود دارد.

روش هایی همچون تجربه های قبلی از خرید، که خریدار با توجه به خریدهای قبلی خود و نیز سایر تجار به فروشندگان و تولیدکنندگان اصلی دست می یابد. از طریق جستجوگر گوگل که می توان با سرچ کردن در گوگل به فروشندگان و تولید کنندگان دست یافت.

اتاق های بازرگانی مستقر در هر استان که منابع خوبی برای پیدا کردن فروشنده و تولید کنندگان کالاهای مورد نظر شما هستند

شما با استفاده از فضای مجازی می توانید آدرس سایت فروشنده و تولید کننده مورد نظر را پیدا کرده و و از مدیریت بازرگانی شرکت تولید کننده بخواهید که کالای مورد نظر را بر اساس نوع، تعداد، نحوه حمل کالا، وزن و نحوه بسته بندی و سایر مشخصات برای شما ارسال کنند.

درخواست خرید توسط واحد طرح و توسعه به واحد سفارشات خارجی شرکت تولید کننده یا فروشنده خارجی ارسال می گردد. این نحوه اقدام به خرید یا واردات کالا می تواند توسط یک شخص با سرمایه مد نظر نیز صورت گیرد.

دریافت پیش فاکتور

فروشنده بعد از درخواست شما پیش فاکتوری را مطابق با درخواست تان برای شما ارسال می کند، که در آن تمام مشخصات مورد تقاضای شما در آن درج شده است. در این مرحله شما می توانید تمام موارد را بررسی و بعد از مطابقت و صحت نوع کالا از واحد مربوطه شرکت یا توسط شخص درخواست شده مراتب را تایید نمایید.

واحد فنی درخواست کننده

در این مرحله بعد از تطابق اقلام درخواستی با پیش فاکتور، واحد مربوطه باید تأییدیه لازم را ارائه کنند.

تامین وجه کالا

کل مبلغ فاکتور باید قبل از ساخت و یا ارسال کالا از طرف فروشنده به شماره حساب اعلام شده در پیش فاکتور واریز شود. در این مرحله  واحد تامین مالی کل مبلغ را به حساب نامبرده شده ارسال کرده و فروشنده کالای مورد نظر را برای شما ارسال می کند. به این نوع خرید، روش خرید نقدی یا دیداری می گویند.

اما در روش خرید به صورت اعتبار اسنادی، مقداری از مبلغ بر اساس درخواست فروشنده به عنوان پیش پرداخت به حساب مورد نظر پرداخت می شود. همچنین تا پرداخت وجه کامل توسط خریدار، فروشنده یا تولید کننده کالا را به مرحله ساخت و یا ارسال قرار می دهد. مبلغی که به عنوان پیش پرداخت به فروشنده پرداخت می شود معمولا ۱۰ و یا ۲۰ و یا ۳۰ درصد می باشد.

پیش فاکتور یا Proforma Invoice یکی از مهم ترین مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک  است. این مدارک، دربرگیرنده اطلاعات لازم درباره کالای موردنظر است و بیشتر به عنوان تأییدی از مشخصات فنی و قیمت کالا در نظر گرفته شده و مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع، پروفرما یک فاکتور درون بازاری است که به خریدار ارائه خواهد شد.

اطلاعات درج شده در پروفرما موارد زیر را شامل می‌شوند:

• نام فروشنده
• نام خریدار
• شماره پروفرما
• تاریخ، تعداد و جزئیات کالا
• قیمت به دلار یا ارزهای دیگر
• شرح مبالغ شامل قیمت
• حمل‌ونقل و بیمه محموله
• شرایط پرداخت
• شرایط تحویل
• روش صادرات از کشور فروشنده
• نام بانک‌هایی که تراکنش‌های فروشنده از آن‌ها انجام می‌شود.

بنابراین، پروفرما در صورت بررسی درست و دقیق، باعث اطمینان بخشیدن به خریدار می‌شود. همچنین، پروفرما برای محاسبات مالیاتی و گمرکی به منظور ترخیص کالاهای وارداتی، ضروری است.

اقدام برای ثبت سفارش بازرگانی ntsw

ثبت سفارش NTW (Not to Withdraw) یکی از مراحل ترخیص کالا از گمرک، برای ثبت و اعلام اطلاعات مرتبط با کالا به گمرک است. علاوه بر اطلاعات مرتبط با کالا، MAC که همان مجوز لازم برای واردات است باید به عنوان یکی از مدارک لازم برای ثبت سفارش NTW به گمرک ارائه شود. MAC یا مجوز ثبت سفارش توسط سازمان توسعه تجارت صادر شده و مجوزی برای واردات کالا است

1. در مرحله اول، ابتدا شما به عنوان یک شرکت یا فرد صادر‌کننده باید از مشتری خود یا شرکت واردکننده، درخواست نمایید که پس از صدور فاکتور و عقد قرارداد، یک نامه NTW به گمرک ارائه دهد. در این نامه، اطلاعات مرتبط با کالا شامل شرایط پرداخت، شرایط تحویل و مشخصات دیگر کالا باید به دقت و با شفافیت بالا ذکر شون
2. در مرحله دوم، شما باید اطلاعات مرتبط با کالا را به گمرک اعلام نمایید و درخواست ثبت سفارش NTW را به گمرک ارائه دهید. در صورتی که مدارک و مستندات مربوط به ترخیص کالا به درستی تهیه شده باشند و شرایط پرداخت و تحویل بر اساس نامه‌ NTW مطابقت داشته باشند، گمرک مجوز واردات را صادر خواهد کرد

دریافت بیمه نامه حمل کالا

در ترم های خرید نظیر انیکوترمز ( قواعد اتاق بازرگانی بین المللی برای کاربرد اصطلاحات تجاری داخلی و بین المللی )، عقد قرارداد بیمه حمل و هزینه های مربوطه که به عهده خریدار است، که از اهمیت زیادی برخوردار می باشد.

به عنوان مثال تحویل کالا در محل کار با ذکر نام محل مقرر برای تحویل، یکی از بیمه نامه ها است که اهمیت زیادی دارد، و خریدار باید بر اساس پیش فاکتور قراردادی با یکی از شرکت های بیمه در این گونه موارد داشته باشد.

درخواست تخصیص ارز از بانک مرکزی

تخصیص ارز از بانک مرکزی، برای پرداخت مالیات و هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا، لازم است. در این مرحله، باید برای خرید ارز لازم جهت پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) درخواست خود را به شعبه بانک عامل یا بانکی که در پروفرما معرفی کرده‌اید، ارائه دهید، تخصیص ارز توسط بانک عامل به بانک مرکزی فرستاده می‌شود تا مورد بررسی قرار گیرد. این فرایند جهت کسب اجازه از بانک مرکزی برای دریافت ارز نیمایی (حواله مبلغ خرید) است و حدود یک ماه به طول می‌انجامد.

برای دریافت ارز مورد نیاز، باید مدارک لازم مانند صورت حساب‌ها و فاکتورها را به بانک ارائه داده و برای ثبت درخواست تخصیص ارز، فرم مربوطه را از بانک درخواست نمایید. پس از تأیید درخواست شما توسط بانک مرکزی، مبلغ مورد نیاز به حساب شما واریز خواهد شد.

تخصیص ارز یا دریافت حواله در بسیاری از موارد مورد نیاز به ترخیص کالاهایی اختصاص داده می‌شود که با قیمت بالاتری وارد شده‌اند و به مالیات بر ارزش افزوده VAT یا هزینه‌های گمرکی دیگری نیاز دارند.

در حالت کلی، تخصیص ارز توسط بانک عامل از بانک مرکزی، یکی از مراحل ضروری در فرایند ترخیص کالا از گمرک به شمار می‌آید که جهت پرداخت هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا، حتما باید تکمیل شود. بانک مرکزی هیچ هزینه‌ای بابت این کار اتخاذ نمی‌کند؛ بلکه تمامی هزینه‌های گمرکی از قبیل حقوق و عوارض گمرکی، ارزش افزوده، مالیات علی‌الحساب، وزارت راه و استاندارد توسط گمرک دریافت می‌شود و سایر هزینه‌ها شامل انبارداری توسط اداره بنادر گرفته شده و در نهایت هزینه بازرسی و آزمایشات توسط شرکت‌های واردکننده اخذ خواهد شد.

عقد قرارداد با شرکت بازرسی کالا

بر اساس ترم خرید، چنانچه خرید از طریق سیستم بانکی یعنی به صورت اعتبار اسنادی باشد، بازرسی کالا صورت می گیرد، که به دو حالت می باشد.

یکی بازرسی کالا در خصوص تعداد و مقدار، و دیگری بازرسی در خصوص ماهیت و تطابق کالا با درخواست خریدار، که در همه آنها باید مورد تایید سازمان استاندارد قرار گیرد. نام های شرکت های بازرسی مورد تایید در سایت بانک مرکزی هستند، که با کد مخصوص و تایید شده توسط بانک مجوزی جهت تنظیم قرارداد با خریدار را دارند.

حواله خرید Commercial Invoice

حواله خرید کالا یا Commercial Invoice به عنوان مدارک لازم در سیستم گمرک ثبت می‌شود. این مدارک دارای اطلاعات لازم درباره کالای موردنظر است و بیشتر به عنوان تأییدی از مشخصات فنی و قیمت کالا اهمیت دارد.

در طول روند ترخیص کالا، خریدار یا شرکت واردکننده باید یک حواله خرید کالا ارائه دهد که شامل موارد زیر است:

• اسم و آدرس فروشنده
• تاریخ و شماره حواله
• محتویات
• تعداد و مبلغ کالاهای فروخته شده
• شرایط و شرح مبالغ (شامل قیمت، حمل‌ونقل، بیمه محموله، شرایط پرداخت، روش صادرات از کشور فروشنده و نام بانک‌هایی که تراکنش‌های فروشنده از آنها انجام می‌شود.)

بعد از ارائه حواله خرید کالا، این اطلاعات به پشتیبانی سیستم گمرک ارائه شده و بررسی می‌شوند. در صورت تأیید صحت اطلاعات درون حواله از سمت پشتیبانی سیستم گمرک، فرایند ترخیص کالا ادامه خواهد یافت. حواله خرید کالا، یکی از مهم ترین مدارک در فرایند ترخیص کالا است؛ زیرا کمک می‌کند تا نوع کالا و مشخصات آن به درستی مشخص شده و از تأیید شرایط و قیمت معامله اطمینان حاصل آید و این امر منجر به روان‌تر شدن و سریع‌تر شدن فرایند ترخیص کالا خواهد شد.

سفارش ساخت

بعد از انجام مراحل امور بانکی و ارسال مبلغ توسط خریدار به فروشنده، چنانچه بانک مقصد از طریق سوئیفت شرکت مورد نظر مبلغ را دریافت کرد، به فروشنده ارسال می کند. سوئیفت نشان دهنده این است که مبلغ مورد توافق به حساب مقصد ارسال شده است.

ساخت و ارسال کالا توسط فروشنده

فروشنده تا زمانی می تواند در سوئیفت منتظر بماند که مبلغ در حساب شرکت واریز شود، و بعد شروع به ساخت کالا نماید. یا اینکه فروشنده می تواند قبل از واریز مبلغ به حساب شرکت بنا به حسن نیت شروع به ساخت کالا یا کالای قابل فروش را به بندر ارسال کند.

ارسال و تحویل کالا به انبار حمل

فروشنده بعد از تحویل کالا از شرکت حمل و نقل دریایی بارنامه ای را جهت اینکه کالا ارسال شده و بر اساس ترم فروش دریافت می کند. این بارنامه شامل سه نسخه و شامل مواردی همچون وزن ناخالص، تعرفه، شرح کالا، تعداد پالت و شناسه ملی خریدار است.

وزن ناخالص در اسناد بانکی خیلی مهم بوده و تا پنج درصد در سامانه بازرگانی قابل پذیرش می باشد. در صورت مقدار بیشتر از پنج درصد باید ثبت سفارش اصلاح گردد.

بررسی اسناد حمل

دو سند یکی کپی انبار حمل که از طرف فروشنده و دیگری پیش فاکتوری که در نزد خریدار است، باید با هم تطابق داشته باشند. در صورتی که خریدار عدم انطباق و یا هر گونه اشتباه و نقصی را در اسناد مشاهده کرد باید به شرکت حمل کننده و به فروشنده مراتب را اعلام نماید، تا تبصره های لازم صورت بگیرد.

این امر در همان مرحله نخست موجب اصلاح حمل تجهیزات شده و باعث می شود که اصلاح و  ارسال کالا به بندر مربوطه با کمترین زمان و مناسب ترین هزینه انجام گیرد.

روند بارنامه و حمل کالا به ایران

بارنامه یا Bill of Ladin ، مدارکی است که اطلاعات مربوط به حمل کالا را شامل می‌شود. شرکت حمل‌ونقل کالا به عنوان منبع اصلی، باید بارنامه را در اختیار شما قرار دهند که اطلاعات و جزئیات مربوط به حمل کالا با آن به شما اعلام گردد.

به طور کلی، فرایند حمل کالا به ایران از دو قسمت اصلی تشکیل می‌شود:

ارزیابی نهایی درباره وضعیت کالا به دست آمده: با به‌روزرسانی و فراهم کردن مدارک صحیح برای گمرک، اطمینان پیدا می‌کنیم که تمامی قوانین و مقررات صادرات و واردات کشورهای مختلف را رعایت کرده‌ایم. همچنین، برای حفظ بالاترین سطح کیفیت و اعتماد میان مشتری‌ها، تلاش می‌شود که بهترین مشارکت را از نظر خریداران یا فروشندگان داشته باشیم.

حمل‌ونقل کالا به ایران: برای حمل‌ونقل کالا به ایران، نوع و حجم کالا و همچنین مسیر ورودی کالا به ایران باید بررسی شود. یکی از مسیرهای جاده‌ای، دریایی یا هوایی را که قرار است واردات خود را از این طریق انجام دهید، مشخص کرده و ابزار مناسب برای حمل‌ونقل کالا را نیز تعیین می‌کنید.

تخمین هزینه ترخیص کالا از گمرک

برآورد هزینه ترخیص کالا از گمرک به نوع کالا، کشوری که کالا از آن وارد می‌شود و مراحل ترخیص کالا از گمرک بستگی دارد. اما در کل، هزینه ترخیص کالا شامل موارد زیر است:

• حقوق و عوارض گمرکی
• مالیات علی الحساب
• مالیات بر ارزش افزوده (VAT)
• مالیات واردات صادرات
• هزینه‌های گمرکی
• هزینه‌های بیمه
• هزینه‌های حمل‌ونقل
• ۱۰درصد هزینه وزارت راه (درصورت استفاده از ناوگان خارجی)
• هزینه استاندارد
• هزینه انبارداری
• هزینه آزمایشگاه

به طور کلی هزینه ترخیص کالا در فرایند واردات به نوع و میزان کالا و قوانین گمرکی کشور واردکننده، بستگی دارد. برای برآورد دقیق هزینه ترخیص کالا بهتر است با متخصصان فعال در این زمینه مشورت نمایید.

 تحویل کالا به گمرک مورد نظر

وقتی کالا توسط شرکت حمل کننده به بندر مورد نظر ارسال، و رسید دریافت شد. شرکت حمل کننده پس از تحویل کالا به گمرک از انبارداری قبض انبار دریافت می نماید. رسید انبار تا زمانی که خریدار کالا با شرکت مربوطه تسویه کند، در اختیار شرکت حمل کننده است.

همچنین به محض اینکه شرکت حمل کننده قبض انبار را دریافت کرد، اعلامیه را به خریدار از طریق تماس تلفنی ارسال می کند. خریدار و گیرنده کالا نیز پس از تسویه با شرکت حمل کننده بارنامه و قب انبار را تحویل می گیرد.

ترخیص کالا

زمان آن رسیده که خریدار کالای خود را از گمرک ترخیص نماید. ترخیص کالا موقعی صورت می گیرد که تمام تسویه های لازم با شرکت حمل و نقل انجام گرفته و قبض انبار و سایر اسناد مورد نظر را از انبار گمرک دریافت کند. علاوه بر آن خریدار باید مجوزها و مراحلی را برای ترخیص کالای در گمرک پشت سر بگذراند.

1. صدور مجوز بارگیری
2. تعیین منشاء ارز ( کد رهگیری بانک )
3. تکمیل مجوزهایی که از طریق سیستم و کارشناس معین شده است
4. مجوزهای استاندارد، بهداشت، تجهیزات پزشکی و غیره
5. سیستم در مورد بدهکاری خریدار بررسی کرده و در صورت نداشتن بدهی مربوطه به درب خروج انتقال پیدا می کند.

   مراحل ترخیص کالا از گمرک و انجام تشریفات گمرکی

    

آزاد سازی کالا از گمرک شامل مراحلی است که در ادامه به شرح هر یک از آنها می پردازیم:

ثبت اظهار در سامانه EPL و گرفتن کوتاژ

هر کالایی برای ترخیص باید ابتدا در سامانه ترخیص ثبت شود. در این سامانه اطلاعات شخصی صاحب کالا و نیز اطلاعات و مشخصات کالا ثبت و نگهداری می گردد.

برای ثبت نام در سامانه کد ملی صاحب کالا، ثبت اطلاعات هویتی صاحب کالا و اطلاعات کالا ضروری است. برای درج اطلاعات لازم است که این اطلاعات توسط فرد ( صاحب کالا ) مورد تایید قرار بگیرد. بنابراین برای بار دوم اطلاعات نمایش داده می شود تا در صورت خطا توسط فرد اصلاح شود، و در صورت صحت اطلاعات فرد می تواند آن را تایید نماید.

بعد از تایید اطلاعات، سامانه کد شناسه برای فرد ارسال می کند. در تمامی مراحل ترخیص کالا این کد شناسه برای آزادسازی کالا توسط ترخیص کار لازم و ضروری است. بنابراین در حفظ و نگهداری آن باید دقت نمود.

این فرایند با ارائه اطلاعات کامل و دقیق از مشخصات کالا، ارزش آن و محل تولید، به عنوان بخشی از مراحل صادرات یا واردات، انجام می‌گیرد. سپس با دریافت کوتاژ ارزیابی شده توسط مسئولین مربوطه، فرایند ترخیص کالا ادامه خواهد داشت.

جهت ثبت کالا در سامانه epl باید به سایت سامانه epl (Electronic Platform of Customs) به آدرس www.epl.ir مراجعه کرده و از قسمت “ثبت نام” در سایت ثبت نام نمایید. در این مرحله شما باید مشخصات شرکت و اطلاعات لازم را وارد کنید.

پس از آن باید از قسمت “ترخیص کالا” و سپس “ثبت مجوز ترخیص” برای ثبت مجوز ترخیص کالا  اقدام کنید. در این مرحله شما باید به ترتیب اطلاعات درخواست کننده، شماره مجوز و نوع کالای خود را دقیق وارد کنید.

بعد از آن از طریق قسمت “ثبت کالا” اطلاعات کالای خود را ثبت نمایید. در این قسمت شما باید برای هر کالا اطلاعاتی از قبیل شرح کالا، تعداد، وزن و مقدار و دیگر اطلاعات مربوط به کالا را وارد کنید.

در نهایت با اجرای دستور العمل “گرفتن کوتاژ” از قسمت “ترخیص کالا“، یک فایل اکسل با عنوان “کوتاژ” برای شما ساخته می‌شود. این کوتاژ شامل مالیات‌ها، گمرک و هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا می‌باشد.

تعیین مسیر، اخذ مجوزهای مورد نیاز، واریز ۴درصد مالیات علی‌الحساب، دریافت کد رهگیری از بانک عامل، صدور پروانه الکترونیک، برآورده عوارض انبارداری، ورود کامیون و بارگیری کالا، بررسی مجدد کالا توسط دایره درب خروج گمرک و خروج کالا و تحویل کالا به انبار نام برده شده در سامانه epl از دیگر مراحل ترخیص کالا از گمرک هستند.

شما می توانید به عنوان مالک کالا یا نماینده قانونی فرم مربوط در سامانه الکترونیکی EPL را تکمیل کنید. زیرا که باید توجه نموده که مبلغ پرداختی برای حقوق ورودی کالا از اطلاعات مهم در اظهارنامه است که در تکمیل فرم اظهارنامه محاسبه می شود. بنابراین درج اطلاعات صحیح باید با دقت انجام شده تا بدون اشتباه پروسه تکمیل اظهارنامه طی گردد.

در نهایت از طریق این سامانه نیز شماره سریال و یک شماره عطف دریافت کرده که باید از آن پرینت و برای مراحل بعد نگهدارید.

مدارکی که برای اظهار کالا در گمرک نیاز دارید، اظهارنامه واردات قطعی، کپی کارت بازرگانی معتبر قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تامین ارز، پروفرما یا پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدلبندی، بیمه نامه، پروانه بهره برداری، کاتالوگ و بروشور هستند.

همچنین مجوزهای قانونی و مدارک لازم جهت ترخیص کالا، مواردی از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر مجوزهای سازمان های مربوطه، و نیز وکالتنامه رسمی، کارت حق العمل کاری و پروانه صادراتی می باشند.

مرحله احراز هویت و تعیین مسیر

اسناد در مرحله احراز هویت به خوبی بررسی شده و در صورت تایید به صاحب کالا یک شماره ثبت یا کوتاژ اختصاص داده می شود. دریافت کوتاژ به معنی آن است که اظهارنامه واردات یا صادرات کالا با یک شماره که مختص به صاحب کالا است، ثبت و مهر می گردد.

مرحله کنترل کالا

در مرحله ترخیص در هنگام کنترل کالا نیاز است که کالا برای ارزیابی یکی از سه مسیر سبز، زرد و قرمز را طی کند.

چنانچه کالا در مسیر زرد و قرمز قرار بگیرد، توسط کارشناسان و بازرسان، کالا باید مورد بازرسی قرار گرفته و  اسناد توسط صاحب کالا ارائه و از طرف بازرسان مقایسه و مطابقت داده شود.

پس از طی کردن ارزیابی اولیه در بخش دایره ارزش، ارزش اظهاری، سوابق گمرکی و غیره کالا مجدد بررسی می گردد.

اخذ مجوزهای لازم

کالای شما چه در زمره کالاهای ویژه و یا غیر آن باشد، باید جهت آزاد سازی و ترخیص آن گواهی نامه های تعیین شده توسط کارشناسان اخذ گردد. مجوزهایی از جمله استاندارد، بهداشت، مخابرات، قرنطینه، انرژی اتمی، تجهیزات پزشکی، جهاد، وزارت راه، مالیات و غیره از این قبیل گواهی ها برای آزادسازی کالا هستند.

مرحله بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس

در این مرحله تعرفه گمرکی کالا توسط کارشناسان بررسی و با اسناد کالا مطابقت داده می شود. همچنین کارشناسان مجوزهای مرحله قبل را مجدد نظارت نموده و بررسی و مطابقت می دهند، و در صورت عدم مشکل آن را امضا و تایید می کنند.

صندوق و صدور سند ترخیص

صاحب کالا باید پس از تایید نهایی گمرک هزینه ای را به صورت نقدی پرداخت کند، و بعد از اینکه گمرک فیش پرداخت را دریافت نمود، فیش پروانه سبز گمرک باری برای صاحب کالا صادر می گردد. با پرداخت این هزینه و صدور پروانه سبز صاحب کالا می تواند کالا را از گمرک خارج کند.

انبارداری و اجازه بارگیری

پس از صدور سند ترخیص از طرف گمرک، صاحب کالا باید کارهای مربوط به حمل و نقل کالا را انجام داده و با شرکت حمل و نقل نیز تسویه کند. بعد از دریافت قبض انبار و مدارک مورد نیاز، گمرک مجوز بارگیری را برای فرد صاحب کالا صادر می کند، که در این صورت صاحب کالا باید هزینه های انبارداری که در گمرکات مختلف وجود دارد و شامل هزینه تخلیه و بارگیری، بیمه کالا، مدت زمان رسوب کالا در انبار و غیره است را بپردازد.

مسئول نگهداری کالا در انبار مبلغ انبارداری را محاسبه می کند ( این مبلغ در گمرکات مختلف با توجه به نوع انبار عمومی، اداره بندر و غیره متفاوت می باشد ). مبلغ انبارداری نیز شامل تمام هزینه های تخلیه، بارگیری، بیمه. مدت زمان رسوب کالا در انبار و غیره است، که بر اساس حجم، نوع و ارزش کالا محاسبه می گردد.

دریافت و بارگیری کالا از انبار، تایید شناسه در سیستم انبارداری و قابل اجرا در گمرکات، تنظیم اظهارنامه گمرکی بر اساس اسناد و مدارک دریافتی که شامل ورود اطلاعات ( در پنجره واحد تجارت فرامرزیEPL و در یافت کوتاژ ) و تعیین مسیر توسط سیستم از جمله مراحلی هستند که در مرحله ترخیص و در انبارداری کالا صورت می گیرد.

با توجه به ریسک ورود کالا و بر اساس تعرفه اظهاری، ارزش، وزن، تعداد، تولیدی و یا تجاری بودن کارت بازرگانی سه مسیر برای ترخیص کالا وجود دارد.

مسیر سبز: صندوق، مسیر زرد: کارشناسی مجدد کالا و مسیر قرمز نیز ارزیابی را نشان می دهد. وقتی کالایی در مسیر قرمز قرار می گیرد، تمام اقداماتی چون بررسی ورودیت کالا با اسناد اظهاری و تعرفه، گزارش کلیه مشخصات کالا اعم از نوع. تعداد، بسته بندی و ظاهر کالا، مارک، مدل، به همراه شماره سریال نامبرها و غیره صورت می گیرد، و در صورت مغایرت موارد نامبرده با اسناد، مراتب گزارش و به کارشناس ارسال می گردد. در صورت نیاز از کالا نمونه برداری شده و به آزمایشگاه ارجاع داده می شود.

کارشناسی در صورتی که نیاز به تعیین ماهیت نباشد

نظریه های آزمایشگاهی و گزارش ارزیاب با توجه به بررسی اسناد و تعرفه اظهاری صورت می پذیرد. چنانچه کالا در مسیر زرد قرار گیرد نمونه به آزمایشگاه جهت تعیین ماهیت ارجاع و یا با تغییر مسیر به قرمز و درخواست ارزیابی کالا جهت بررسی بیشتر به معاونت فنی گمرک و انجام اصلاحات مغایرت ها ارسال می گردد.

نیاز به تعیین ماهیت: نمونه برداری

در نمونه برداری از کالا آزمون استاندارد جهت تعیین تعرفه در حضور ارزیاب انجام می شود. همچنین در آزمایشگاه ماهیت کالا جهت تطبیق با تعرفه اظهاری و کاربرد کالا ( صنعتی یا بهداشتی بودن ) اینکه انفجاری و یا مخرب بوده بررسی شده و مراتب در سیستم گزارش می گردد.

در صورت هیچگونه مغایرت، کالا توسط شرکت های مورد تایید سازمان های مربوط به امور گمرکی و واردات و صادرات در سیستم مورد تایید قرار می گیرد.

( در صورت تایید ): صندوق

صاحب کالا در مسیر سبز شناسه واریز حقوق و عوارض گمرکی را دریافت می کند. اما در صورت مغایرت شناسه خریدار یا گیرنده کالا باید مبلغ مورد اختلاف را به همراه جریمه انتظامی به گمرک بپردازد.

تعیبن منشا ارز و صدور مجوز بارگیری

در این مرحله باید مجوزهای لازم که توسط سیستم و کارشناس مربوطه با توجه به نوع کالا تعیین گردیده است تکمیل و ارائه شود. این مجوزها عبارت اند از مجوز استاندارد، بهداشت. تجهیزات پزشکی، جهاد. انرژی اتمی، وزارت راه و غیره می باشند که سیستم جهت بدهی بررسی می کند. در صورت نداشتن بدهی کالا به مرحله درب خروج انتقال پیدا می کند.

مبلغ انبارداری

مسئول نگهداری کالا مبلغ انبارداری را محاسبه می کند، که شامل هزینه تخلیه، بارگیری، بیمه مدت زمان رسوب کالا در انبار و غیره می باشد. تعیین و محاسبه این مبلغ بر اساس حجم نوع و ارزش کالا است. دریافت و بارگیری کالا از انبار در گمرک انجام شده و وقتی شناسه انبار در سیستم تایید شد به درب خروجی هدایت می شود.

درب خروج ( دریافت کارشناس و ارزیاب)

کارشناس کلیه اسناد با تعرفه ارزش و مجوزهای لازم را بررسی کرده و به ارزیاب درب خروج جهت رویت و بررسی کالا در مسیر سبز و زرد ارجاع می دهد، که در صورت نیاز به آزمایشگاه ارجاع داده می شود. همچنین در صورت مغایرت اعم از اختلاف وزن ناشی از باسکول خروجی و یا تعرفه با کالای رویت شده به کارشناس درب خروج گزارش می شود.

در صورت مغایرت کالا برای رفع مغایرت به انبار بر می گردد، و یا اینکه کالا اجازه خروج را پیدا می کند. مشروط به اینکه مبلغ مورد اختلاف و جریمه انتظامی کالا توسط صاحب و یا گیرنده کالا پرداخت گردد.

خروج کالا ( خروج تپه )

پس از اینکه کالا از گمرک خارج شده و به انبار صاحب کالا رسید، صاحب کالا موظف است که تایید رسیدن کالا به انبار از سایت WMS. ir را تایید کند.

در صورت مغایرت کالای رسیده به انبار صاحب کالا طبق نظرات کارشناس و کارگزار جریمه ای تعیین می شود. یا اینکه با اعتراض کارگزار سند به صورت سیستمی به گمرک ایران واحد مربوطه ارجاع داده شده و درخواستی مینی بر نظر از مرجع بالاتر اعلام می گردد.

در مرحله نهایی صاحب کالا بیجک انبار را از انباردار گمرک دریافت می کند. در این مرحله انباردار پس از کنترل پروانه سبز گمرکی مهر درب خروج، بیجک انبار را صادر کرده و به صاحب کالا اجازه می دهد تا وسیله نقلیه مورد نظر خود را برای بارگیری وارد گمرک کند.

در این مرحله نیز محموله توسط مامورین گمرکی دوباره بازرسی شده و بعد از آن به صاحب کالا اجازه خروج کالا داده خواهد شد.

نقش ترخیص کار در فرآیند ترخیص کالا از گمرک و انتخاب بهترین ترخیص کار

همینطور که از نام ترخیص کار بر می آید، در مراحل ترخیص کالا این فرد نقش اساسی در انجام تشریفات گمرکی که فرآیندی پیچیده ای است ایفا می کند.

مراحلی که در بالا در مورد ترخیص کالا گفته شد نیاز به مهارت و تبحر و سابقه دارد، زیرا در این صورت است که می توان پیچیدگی های این مراحل را بدون مشکلی پشت سر گذراند، و اینکه یک فرد با تجربه می تواند کالا را از گمرک در زمان مناسب خارج کند.

شرکت ما به عنوان وکیل از جانب شما تشریفات قانونی برای خارج کردن کالا از گمرک را به نحو احسن انجام داده و شما را از رفت و آمدهای مکرر به گمرک بی نیاز می کنند.

این شرکت همچنین قیمت نهایی و هزینه تمام شده تا زمان تحویل کالا در انبار را از قبل به شما اعلام کرده که شما بتوانید قبل از وارد کردن کالا از هزینه های آن اطلاع یابید. ترخیص کالا در شرکت در کوتاه ترین زمان ممکن یعنی بین 7 تا ده روز به طول می انجامد.

برای انتخاب بهترین شرکت ترخیص کالا شما باید مواردی همچون تجربه و قدمت فعالیت شرکت، تسلط به تمام مراحل ترخیص، آشنایی با مقررات و تخلفات گمرکی و شفافیت و پاسخ گویی به مشتریان را اولویت انتخاب برای ترخیص کار قرار دهید.

بنابراین در این باره شرکت نیز با استفاده از تیم با تجربه و ترخیص کاران حرفه ای خدمات خود را در زمینه ترخیص کالا، حمل، صادرات و واردات، ثبت فروش و سایر قابلیت های بازرگانی شما با استفاده از قوانین و مقررات جاری بازرگانی و گمرکی به صورت اطمینان بخش انجام می دهد .

همچنین این تیم قبل از خروج اقدام به پمپ کانتینرها و بیمه کالاها می نماید، و جهت درج دقیق و صحیح تعداد و وزن کالا در بارنامه و ارسال آن برای صاحب کالا  اقدام می کند.

جهت هر گونه اطلاعات و سوال در زمینه ترخیص کالا می توانید با شماره های پشتیبانی در سایت تماس گرفته و مشکل و سوال خود را مطرح کنید.

ترخیص کالا توسط شرکت نیک راه دریا

سخن‌پایانی

امروزه دنیای تجارت به شدت دچار دگرگونی شده و تغییر و تحولات گسترده‌ای در آن در جریان است. البته برخی از تحولات بازار تجارت به صورت پیوسته در جریان است از این رو برای آن که بتوان در حوزه بازرگانی موفق شد، باید به فوت‌وفن‌های تجاری کامل مسلط بود.

البته تسط کامل به بازار تجارت و فوت‌وفن‌های بازرگانی امری سخت و پیچیده است و نیاز به دانش گسترده و مهارت زیاد دارد. از این رو بهترین راه‌حل گرفتن مشاوره بازرگانی از شرکت‌های خبره با کارشناسان بازرگانی مجرب است.

توجه داشته باشید که گستردگی تجارت در سطح بین‌الملل به قدری پیچیده است که در صورت عدم داشتن تجربه کافی در این زمینه با شکست مواجه خواهید شد و ضررهای زیادی را متحمل می‌شوید.

به طور کلی تهیه اسناد و مجوزهایی برای ورود و ترخیص کالا زمان و هزینه های زیادی را برای صاحبان و وارد کنندگان کالاها به وجود می آورد که باید نسبت به آن با آگاهی و تجربه کافی اقدام نمود.

در این راستا تیم بازرگانی شرکت  نسبت به اخذ کلیه اسناد و مجوزها و طی مراحل ترخیص کالا با بهره گیری از ترخیص کاران حرفه ای و بهترین خدمات همراه شما تجار و مشتریان گرامی خواهد بود، تا در کوتاه ترین زمان و با هزینه مناسب کارهای ترخیص شما را به بهترین نحو به انجام رساند.

شما می توانید جهت هر گونه مشاوره بازرگانی و دریافت خدمات با مشاورین و کارشناسان ما در شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد تماس حاصل نموده و از مشاوره رایگان و خدمات گسترده و با کیفیت ما بهره مند شوید

شرکت نیک راه دریا آماده ارائه خدمات حرفه ای به شماست.جهت استعلام نرخ میتوانید با شماره تماس های شرکت ، تماس حاصل فرمایید.

اولویت شرکت نیک راه دریا ، ارزش دادن به اعتماد شماست